Muitos empreendedores têm
dificuldade de encontrar um local adequado para se reunir com clientes,
fornecedores e funcionários sem gastar muito. Saiba como resolver a questão:
Por onde começar?
O primeiro passo é saber quanto
o espaço será utilizado. Para quem faz uma ou duas reuniões ao mês, compensa alugar uma sala
— em sites como Regus e 2Work há ofertas de locação de 50 a 350 reais por hora.
Compensa ter uma sala própria quando há necessidade de se reunir todos os dias
ou semanalmente com clientes, fornecedores ou funcionários.
Onde a sala deve ficar?
O ideal é que o local fique
afastado do ambiente
de trabalho para
evitar que as reuniões atrapalhem os afazeres de quem não está participando.
Instalar espuma anti-ruído nas paredes ajuda a diminuir a poluição sonora.
Como equipar o ambiente?
Uma lista essencial inclui
telefones com viva-voz, roteadores para internet sem fio e projetores de imagem com entrada para cabos de
notebooks. E se não houver um espaço livre na empresa? Uma alternativa é montar
o escritório de forma a servir também para reuniões. Há no mercado
escrivaninhas modulares que podem ser unidas para montar uma mesa de reunião maior.
Móveis com rodinhas ajudam a liberar espaço mais rapidamente.
Fonte: Exame.com agosto/2013
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